Проверка паспорта на действительность — сверка паспортных данных с эталонными источниками: действует ли документ с такими серией и номером и относится ли он к человеку с указанными ФИО и датой рождения. Основания недействительности паспорта установлены ч. 8 ст. 9 Федерального закона № 138-ФЗ, сроки действия устанавливает п. 24 Положения о паспорте. Работодатель, банк или сервис аренды проверяет паспорт, когда заключает договор дистанционно и не видит оригинал.
Кратко:
- Проверка паспорта на действительность показывает, действует ли паспорт с указанными серией и номером и совпадают ли с ним ФИО и дата рождения.
- Паспорт перестаёт действовать, например, после замены, утраты или по истечении 90 дней после 20-летия или 45-летия владельца, если новый не оформлен.
- Распознавание считывает поля с фотографии, проверка сверяет их с эталонными источниками; принадлежность паспорта предъявителю устанавливают отдельно.
- Ответ ускоренной проверки IDX: паспорт действителен, данные верифицированы не полностью, данные не найдены или паспорт недействителен.
- Разово паспорт проверяют в сервисе МВД на Госуслугах по серии, номеру, фамилии и имени; для потоковой проверки организации подключаются к СМЭВ или к сервису проверки по API.
Что означает проверка паспорта на действительность
Паспорт с настоящими реквизитами может оказаться недействительным. По п. 24 Положения о паспорте, утверждённого постановлением Правительства №, утверждённого постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 №2267, паспорт действует с 14 до 20 лет, с 20 до 45 лет и после 45 лет бессрочно. Когда владельцу исполняется 20 или 45 лет, старый паспорт остаётся действительным до оформления нового, но не дольше 90 календарных дней.
Все основания недействительности, включая истечение срока, перечислены в ч. 8 ст. 9 Федерального закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации». Статус паспорта МВД ведёт в системе «Мир»: по п. 58 Положения сведения о недействительности вносятся в течение одного рабочего дня со дня их получения. Паспорт, об утрате которого владелец заявил, недействителен со дня приёма заявления, хотя в руках постороннего выглядит как обычный.
Чем проверка отличается от распознавания документа
Распознавание отвечает на вопрос, что написано в документе: оно переносит поля с фотографии в анкету. Как это устроено, разобрано в статье о распознавании паспортов онлайн. Проверка берёт эти поля и сверяет их с эталонными источниками, поэтому выдуманные реквизиты или реквизиты, которые не совпадают с ФИО, она не подтвердит.
Принадлежность паспорта человеку перед камерой проверка не устанавливает: для этого сравнивают лицо на селфи с фотографией в документе. Для организаций из ст. 5 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ подтверждение достоверности сведений входит в идентификацию клиента по ст. 3 этого закона.
Как проверить паспорт на Госуслугах
Разовую проверку можно провести в сервисе МВД России «Проверка действительности паспорта» на Госуслугах. После входа в учётную запись вводят серию и номер паспорта, фамилию и имя владельца так, как они записаны в документе. Сервис сверяет их с данными МВД и показывает один из трёх статусов:
- «Действительный»: паспорт выдан и действует.
- «Недействительный»: паспорт выдавался, но утратил силу, например после замены или по истечении срока.
- «Данные не найдены»: при вводе допущена ошибка или паспорта с такими данными МВД не выдавало.
Каждый паспорт в сервисе вводят вручную, а статус остаётся на экране и в учётную систему организации сам не попадает. Компании, которые проверяют паспорта потоком, регистрируют свою информационную систему в СМЭВ в роли потребителя сведений или подключают сервис проверки по API и получают ответ прямо в анкете клиента.
Какие данные паспорта сверяются при проверке
Для ускоренной проверки организация передаёт в IDX фамилию, имя, серию и номер паспорта; отчество, дата рождения и дата выдачи указываются при наличии. Обязательны также признак согласия клиента на обработку персональных данных, дата его получения и признак того, что организация осведомлена об ответственности за нарушение правил сбора согласия. По документации сервиса оценка в ответе принимает одно из четырёх значений:
|
Оценка |
Что означает |
|---|---|
|
100 |
Паспорт действителен |
|
50 |
Данные верифицированы не полностью: например, подтверждена связка фамилии, имени и паспорта, а дата рождения и дата выдачи нет |
|
0 |
Данные не найдены |
|
−10 |
Паспорт недействителен |
Если организация запрашивает дополнительный признак, ответ сообщает и статус паспорта: действителен, не найден или недействителен. Ускоренную проверку подключают по запросу в поддержку IDX, в личном кабинете её нет.
Где применяется проверка паспорта
- До оформления трудового договора кадровая служба проверяет паспорт кандидата.
- Перед заключением договора с гражданином компания-исполнитель сверяет его паспортные данные.
- Служба безопасности проверяет контрагента-физлицо перед сделкой.
Проверка паспорта входит в верификацию документов. Как она сочетается с проверкой других документов, описано в статье о верификации документов в России.
Узнайте до подписания договора, действителен ли паспорт клиента: IDX сверяет паспортные данные с эталонными источниками и сообщает статус документа на момент запроса.
